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    會(huì)務(wù)接待助理 2.8-3.5K元/月

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    • 基本信息

    • 職位描述

      1.安排、協(xié)調(diào)公司會(huì)議室的日常使用,核對(duì)當(dāng)日會(huì)議室預(yù)訂情況,確保會(huì)議的正常進(jìn)行;
      2.檢查各會(huì)議室的設(shè)備、設(shè)施的使用情況,監(jiān)督日常維護(hù),確保正常使用;
      3.按照會(huì)議預(yù)訂的相關(guān)內(nèi)容,完成各種會(huì)議前的準(zhǔn)備工作和來訪客人的會(huì)務(wù)支持(訪客引導(dǎo)、茶水供應(yīng)等),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
      4.處理會(huì)議期間的服務(wù)需求,會(huì)議進(jìn)行期間適時(shí)續(xù)茶;會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)進(jìn)行整潔工作,檢查是否有客人遺留下來的物品;
      5.按時(shí)制作和完成《會(huì)議室記錄表》、《會(huì)務(wù)呼叫系統(tǒng)工作記錄表》、《物品出入登記表》,記錄相關(guān)工作的情況。

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